Sicurezza/salvaguardia online – Classroom.cloud

SICUREZZA / SALVAGUARDIA ON-LINE

Il toolkit per la sicurezza online aiuta a mantenere il tuo ambiente online sicuro e protetto in ogni momento, monitorando l’attività, identificando gli studenti a rischio e individuando le tendenze. Inizia monitorando eventuali parole chiave o frasi di sicurezza online digitate o cercate tramite il database pre-fornito (contenente oltre 14.000 parole chiave e frasi in più lingue!).
Quando una parola chiave viene attivata, popola una nuvola di parole in modo da poter vedere a colpo d’occhio tutti gli argomenti di tendenza, inoltre viene catturata immediatamente come un “evento”. A seconda della gravità di questi, il personale può visualizzarli come un semplice record di testo (gravità bassa), uno screenshot dello schermo o una registrazione dello schermo (gravità elevata). Per tutti gli eventi, puoi rivedere le informazioni, inclusi dettagli come il nome dello studente, il dispositivo utilizzato e il tempo trascorso, insieme all’analisi dell’indice di rischio, per aiutarti a stabilire rapidamente le priorità e ad agire in merito all’attività. Puoi anche integrare direttamente classroom.cloud con il tuo account MYCONCERN o CPOMS per collegare gli eventi attivati.
Questi potenti strumenti sono perfetti per aiutare a informare la tua strategia/politiche di sicurezza online e soddisfare i requisiti più recenti.

Monitoraggio delle parole chiave

Monitorando le parole chiave e le frasi di sicurezza online digitate dai tuoi studenti, la tua scuola può ottenere informazioni su eventuali problemi di tendenza, nonché identificare i singoli studenti coinvolti in attività relative.
Lo strumento di monitoraggio delle parole chiave è alimentato da un database di sicurezza online pre-fornito di parole chiave e frasi, contenente oltre 14.000 termini! Il database copre un’ampia gamma di argomenti, dall’autolesionismo, al gioco d’azzardo, al bullismo e al razzismo, fino ai rischi di radicalizzazione, droga, sfruttamento sessuale e altro ancora.

Pacchetti linguistici: sono inclusi diversi pacchetti linguistici per garantire che la tua scuola possa monitorare l’attività nelle prime lingue degli studenti. Vengono presi in considerazione anche i termini gergali, che possono essere cruciali per intercettare comunicazioni inappropriate di giovani che a volte possono sembrare avere una propria lingua!

Aggiornare e condividere le tue parole chiave: aggiorniamo regolarmente il database con nuovi termini perché, come tutti sappiamo, è un panorama in continua evoluzione. Per aiutarti in questo, classroom.cloud ti dà il potere di aggiungere le tue parole chiave che sono rilevanti per la tua scuola e comunità, condividerle nel tuo distretto/trust, e, se vuoi, condividerle con noi! In questo modo puoi aiutare tutte le scuole a essere più sicure.

Nuvola di parole di argomenti di tendenza

Quando una parola chiave o una frase viene attivata da qualcosa che uno studente ha digitato, copiato o cercato, popola una nuvola di parole. Questo è un modo semplice per individuare argomenti di tendenza. Fai clic su qualsiasi parola nel cloud per visualizzare una spiegazione e una definizione per aiutarti a comprendere il potenziale rischio, insieme a un elenco dettagliato dei casi in cui è stato attivato dai tuoi studenti.

Cattura relativa all'attività

Oltre a popolare la nuvola di parole, ogni parola chiave attivata viene acquisita immediatamente anche come “evento”. E a seconda della gravità di questi, il personale può visualizzarli come un semplice record di testo (bassa gravità), uno screenshot dello schermo o una registrazione dello schermo (alta gravità). Per tutti gli eventi, puoi rivedere le informazioni inclusi dettagli come il nome dello studente, il dispositivo utilizzato e l’ora in cui si è svolto, insieme all’analisi dell’indice di rischio…

L’indice di rischio basato sull’intelligence contestuale aiuta la tua scuola a determinare la gravità degli eventi attivati e ti assicura di poter identificare e supportare rapidamente e facilmente gli studenti vulnerabili.

Funziona in questo modo: l’indice di rischio valuta il contesto e la cronologia delle attività correnti di uno studente (il dispositivo utilizzato, l’ora del giorno, i siti Web visitati e le applicazioni utilizzate) e le considera insieme a eventuali avvisi precedenti che potrebbero aver attivato. Da queste informazioni, crea un numero di indice di rischio che viene applicato all’evento. Quindi, se uno studente ha ripetutamente ricercato un argomento di sicurezza online (es. suicidio) fuori orario, in un ambiente non monitorato come la biblioteca, potrebbe risultare un indice di rischio elevato. Una valutazione dell’indice inferiore potrebbe derivare da uno studente che cerca una parola chiave a basso rischio in un’applicazione locale durante l’orario scolastico che potrebbe essere stata utilizzata per argomenti del curriculum.

Puoi configurare avvisi e-mail per informare il personale appropriato quando gli studenti attivano una parola chiave o una frase monitorata e la scheda di sicurezza online ti offre una panoramica facile da vedere di quando si verificano nuovi attivatori.

Tenere traccia degli eventi

I nuovi eventi vengono contrassegnati nella scheda di sicurezza online del portale Web in modo da poter vedere immediatamente quante corrispondenze di frasi sono state identificate e sono pronte per la revisione.
Per aiutare il personale a tenere traccia di quali fattori scatenanti devono essere rivisti (o per far sapere al personale di supporto dove ritirare quando sei in vacanza), tutti i nuovi eventi vengono evidenziati come “nuovi” e, man mano che li rivedi, possono essere contrassegnato come “in corso” o “completato”. Puoi anche aggiungere note e inserire i dettagli di eventuali azioni successive. Inoltre, puoi stampare, salvare o inviare tramite mail i dettagli di un evento attivato o inoltrare uno screenshot dei risultati a un collega per il follow-up.
Inoltre, se il personale ha accesso a più siti, ora può visualizzare gli eventi attivati su tutti loro contemporaneamente (se selezionati), rendendo ancora più veloce trovare e supportare i bisognosi.
Integrazione con MYCONCERN e CPOMS: per le scuole con un account MYCONCERN o CPOMS, ora puoi integrarlo direttamente con classroom.cloud. Ciò significa che durante la revisione di un evento attivato, puoi collegarlo a uno studente nel tuo account MYCONCERN o CPOMS e puoi continuare a visualizzare l’evento sia in classroom.cloud che in MYCONCERN e CPOMS.

Scegli le tue impostazioni di monitoraggio

L’ultima cosa che si desidera quando si monitora la sicurezza digitale online sono i falsi allarmi. Quindi, per aiutarti a ridurli, puoi anche scegliere se escludere dal monitoraggio determinate applicazioni e siti Web. Quindi, ad esempio, se gli studenti utilizzano PowerPoint o Excel, potresti esentarli dal monitoraggio in modo da poterti concentrare su aree più ad alto rischio.

Integrazione con Microsoft Teams : puoi scegliere di connettere la tenancy Microsoft 365 della scuola in modo da poter monitorare le chat, i canali e altro di Teams. E allo stesso modo, puoi escludere dal monitoraggio canali e utenti selezionati, come le chat degli insegnanti.

Immagini sfocate: durante la revisione di un evento attivato, se sei preoccupato di esporre un membro dello staff a immagini che potrebbero offendere, puoi scegliere di sfocare qualsiasi immagine o screenshot. La sfocatura delle immagini può anche aiutare a rivedere gli eventi in modo sensibile con gli studenti.

Gruppi di sicurezza online: possono essere creati per fornire un monitoraggio mirato, ad esempio, di gruppi specifici dell’anno o di studenti considerati vulnerabili. È possibile applicare impostazioni specifiche a ciascun gruppo di dispositivi degli studenti.

Potenzia gli studenti

Risorse online: gli studenti hanno accesso immediato a una gamma di risorse di supporto online convalidate, inclusi i dettagli di linee di assistenza e di beneficenza (che coprono argomenti come MGF, tossicodipendenza, adescamento e bullismo), consentendo loro di esplorare i problemi di benessere alle loro condizioni. Il personale può anche gestire l’elenco precompilato e aggiungere eventuali risorse aggiuntive che ritiene appropriate

Mantenere le cose super sicure

La natura stessa della sicurezza digitale online significa che è un’area sensibile che richiede riservatezza.

Livelli di accesso del personale: per aiutare, classroom.cloud consente alle scuole di impostare due livelli di accesso del personale: Online Safety Admins (con accesso completo a strumenti ed eventi) e Online Safety Users (che possono vedere solo parole chiave e frasi attivate). Ciò garantisce che solo i membri del personale autorizzati possano accedere ai dettagli degli incidenti innescati e controllare le impostazioni di sicurezza online.

Orario di monitoraggio: la tua scuola può anche specificare quando desideri che gli studenti siano monitorati, ad esempio, solo durante l’orario scolastico o in ogni momento in cui lo studente utilizza il dispositivo della scuola o sulla rete della scuola

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